本報訊   作為全國重合同守信用企業(yè)，江蘇亞太泵閥有限公司始終將打造誠信品牌作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵措施，在行業(yè)內大力倡導誠實(shí)信用的經(jīng)營(yíng)新風(fēng)尚。
      亞太泵閥有限公司是國家級高新技術(shù)企業(yè)，多年來(lái)，該公司在夯實(shí)管理基礎、加快市場(chǎng)開(kāi)拓、提高專(zhuān)業(yè)水平的同時(shí)，積極開(kāi)展信用管理，多方采取措施強化自身誠信建設，使合同從簽訂到執行再到售后服務(wù)形成了體系，企業(yè)的信用管理工作邁上了一個(gè)新的臺階。
      近年來(lái)，公司上下對如何提高合同的簽約率、保證合同簽訂雙方的合法權益、防止不正當競爭、完善合同管理體系等都非常重視。為提高全體銷(xiāo)售人員、合同管理人員及各類(lèi)管理人員的法律意識和合同管理的水平，他們成立了專(zhuān)門(mén)的職工教育培訓中心，具體負責《合同法》等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規的貫徹。為強化企業(yè)信用管理的組織建設，他們在合同管理科的基礎上，組建了企業(yè)信用管理部，由總經(jīng)理?yè)呜撠熑?，在銷(xiāo)售、供應、財務(wù)等相關(guān)的部門(mén)明確了兼職信用管理員。同時(shí)，將信用管理的工作內容進(jìn)行了具體的分工，明確了工作職責和考核辦法。
      為強化信用檔案的規范化管理，提高管理水平，亞太以規范合同管理為突破口，做好合同檔案資料的整理工作，全力服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。他們明確專(zhuān)人牽頭，組織力量首先對合同檔案進(jìn)行整理，制定下發(fā)了《合同檔案資料管理工作程序》、《合同臺賬、統計記錄、檔案管理制度》，明確了檔案管理人員的工作標準，各部門(mén)和有關(guān)人員送交檔案室的內容和要求。檔案資料管理工作程序明確要求以合同為單位，將與之有關(guān)的原始合同、報價(jià)函、傳真、技術(shù)說(shuō)明、用戶(hù)簽字接收和確認手續、用戶(hù)服務(wù)卡、催款函等一切資料均納入檔案管理，覆蓋合同執行的全過(guò)程，資料不全、不符合標準的資料，檔案室不予接收并限時(shí)補齊，從而從源頭上杜絕了檔案工作的隨意性。同時(shí)，合同檔案管理工作小組對已經(jīng)執行的合同逐個(gè)進(jìn)行整理，按規定完善、匯總，使散而亂的資料變?yōu)榧杏行?，并?shí)現了微機化管理，保證了合同檔案的有效性、可追溯性和查閱的方便性。在此基礎上，公司對貨款管理檔案、技術(shù)檔案、售后服務(wù)檔案等也進(jìn)行了整理，使企業(yè)的信用檔案工作趨于統一化、制度化、規范化、日?；?、準確、及時(shí)、真實(shí)記錄企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，更好地為企業(yè)兩個(gè)文明建設服務(wù)?，F在，該公司所有的銷(xiāo)售合同，只要輕點(diǎn)鼠標，就可以在內部曲域網(wǎng)上瀏覽到從合同簽訂前的技術(shù)、價(jià)格咨詢(xún)函、正式合同文本、設備安裝調試、售后服務(wù)到貨款回籠等合同執行全過(guò)程的各種資料，合同管理邁上了一個(gè)新的臺階。
      為進(jìn)一步提高合同簽訂的質(zhì)量，亞太泵閥公司專(zhuān)門(mén)成立了合同評審工作領(lǐng)導小組，由總經(jīng)理?yè)谓M長(cháng)，組員由公司的專(zhuān)兼職信用管理員以及相關(guān)職能部門(mén)的負責人組成。每天下班前，由銷(xiāo)售總公司辦公室匯總當天駐外公司或辦事處（草）簽訂的各類(lèi)合同，將一些有疑問(wèn)的合同條款進(jìn)行摘錄，提交會(huì )議討論決定。2003年度，合同評審小組對610多項條款進(jìn)行了分析和評審，防止和杜絕了一些不正當競爭行為的發(fā)生，確保所簽合同的履約率達100%。
      隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的不斷加劇，一些市場(chǎng)要素的信用狀況也變得復雜多變。由此，對產(chǎn)品的銷(xiāo)售對象和原輔材料的供應商進(jìn)行有目的的信用審查是降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的重要舉措。一方面，亞太對合同額在100萬(wàn)元以上的銷(xiāo)售合同公司指定法律顧問(wèn)、信用管理員和當地的銷(xiāo)售人員在簽訂合同前必須到當地的工商部門(mén)調查客戶(hù)的注冊登記以及相關(guān)的信用情況。另一方面，對原輔材料的供應商，公司定期組織質(zhì)量、物價(jià)、信用管理等部門(mén)進(jìn)行的綜合評價(jià)，對評價(jià)合格的供應商，在進(jìn)入公司的供應軟件后在付款等方面在雙方約定的基礎上享受優(yōu)先付款權。此外，公司信用管理部門(mén)定期對簽訂的銷(xiāo)售合同和采購合同進(jìn)行定期的信用檢查，對拖欠貨款和質(zhì)量不合格的的企業(yè)則加大追溯力度，保證公司的合法權益不受侵犯。